demografici

La soluzione consente di ottenere una visione globale dell'area servizi demografici garantendo per gli stessi possibilità di analisi e controllo.
In particolare il sistema:

• Supporta le diverse attività degli Uffici preposti, riducendo il carico di lavoro e migliorando l'affidabilità delle registrazioni e la qualità degli atti.
E' possibile conseguire, ad esempio, il coordinamento degli Uffici di Anagrafe e Stato Civile, in maniera automatica e completa;

• Migliora il servizio offerto al cittadino rendendo possibile il rilascio di tutti i documenti che gli necessitano, creando i presupposti per l'installazione e l'utilizzo futuro di terminali self-service per il rilascio automatico di certificati;

• Mette a disposizione avanzati strumenti di interrogazione della banca dati per fornire agli Amministratori ed ai diversi Uffici dell'Ente informazioni sulla popolazione e quadro globale delle attività presenti sul territorio comunale

demografici

Caratteristiche peculiari:

• Offre la possibilità di integrare e scambiare i dati con i principali applicativi del Comune (tributi, commercio, edilizia, servizi sociali, ecc…).
• Consente la gestione remota del sistema demografico con connessione in rete geografica da n delegazioni comunali, con possibilità di discriminare le funzionalità.
• Possibilità, inoltre, di abilitare la consultazione da parte di altri operatori interni ed esterni (Forze dell’Ordine, Vigili Urbani, ecc…) previa abilitazione da parte dell’Amministrazione in connessione remota o via Internet.
• Possibilità di attivazione di Totem per l’autocertificazione.
• Possibilità di implementare servizi informativi via Internet (modelli di autocertificazione, richiesta certificati via e-mail, interrogazione dati, ecc…).
• Archiviazione storica di tutte la variazioni anagrafiche intercorse con conseguente rilascio di certificazione storica ed eventuale eliminazione dell’archivio cartaceo.
• Compatibilità con il rilascio delle carte di identità elettronica: colloquio del software applicativo con il software del Ministero dell’Interno, validazione dei codici fiscali, gestione del SIATEL, popolamento dell’INA, collegamento con il software ‘Backbone’ del Ministero dell’Interno per l’aggiornamento dell’INA.
• Gestione completa dell’A.I.R.E. ed integrazione con il software del Ministero dell’Interno - ANAG-AIRE.
• Export dati per enti esterni: ASL, Questura, Motorizzazione civile, INPS, RAI.
• Possibilità di estrarre statistiche della popolazione sia secondo criteri prestabiliti sia sulla base di parametri definiti dall’utente.
• Gestione di anagrafi parallele (irreperibili, persone in soggiorno, ecc..).
• Gestione censimenti.
• Possibilità di esportare dati verso altri sistemi applicativi.
• Personalizzazione stampe da parte dell’utente.

Inoltre è possibile:

• Archiviazione storica di tutte la variazioni anagrafiche intercorse con conseguente rilascio di certificazione storica e conseguente possibilità di richiedere al Ministero dell’Interno l’autorizzazione per l’abbandono del cartaceo.
• Gestione rilascio delle Carte di Identità Elettronica: colloquio del software applicativo con il software del Ministero dell’Interno.
• Gestione guidata per la validazione dei codici fiscali; gestione del SIATEL.
• Popolamento e aggiornamento dell’INA.
• Integrazione del sistema XML-SAIA v.2 (invio delle comunicazioni anagrafiche AP5 e Servizio di Consultazione Anagrafica tra comuni ed enti).
• Gestione completa dell’A.I.R.E. ed integrazione con il software del Ministero dell’Interno - ANAG-AIRE.
• Integrazione con il software ISI-ISTATEL per l’invio telematico delle statistiche demografiche all’ISTAT.
• Integrazione del sistema ARCO-WEB dell’I.N.P.S.
• Export dati per enti esterni: ASL, Questura, Motorizzazione civile, INPS, RAI, Distretto Militare.
• Possibilità di estrarre statistiche della popolazione sia secondo criteri prestabiliti sia sulla base di parametri definiti dall’utente.
• Gestione di anagrafi parallele (irreperibili, anagrafe temporanea, persone in soggiorno, cittadini non residenti cui viene rilasciata la carta di identità, ecc..).
• Gestione del rilascio e monitoraggio delle attestazioni di soggiorno regolare e permanente per i cittadini comunitari.
• Gestione censimento della popolazione.
• Possibilità di esportare dati verso altri sistemi applicativi.
• Personalizzazione stampe da parte dell’utente.
• Anteprima di stampa.
• Digitalizzazione ed archiviazione dei modelli AP/5, AP/6, Cartellini delle carte di identità, foto dei cittadini.
• Gestione Vigilanza Anagrafica

I moduli presenti consentono:

- Gestione completa anagrafica
• Gestione variazioni e certificazioni anagrafiche in tempo reale;
• Gestione provvedimenti restrittivi cittadini;
• Gestione carte d'identità;
• Gestione libretti di lavoro;
• Gestione storico;
• Gestione stampe e generazione supporto magnetico per: INPS, ISTAT, ASL, RAI, Ministero Finanze, Regione, Prefettura, Questura, Distretto Militare, Motorizzazione Civile, Protezione Civile;
• Gestione statistiche.

- Gestione elettorale
• Estrazione automatica dall’APR e dall’A.I.R.E. delle proposte di iscrizione/cancellazione dal corpo elettorale.
• Gestione completa dei verbali e storicizzazione degli stessi.
• Statistiche per il Ministero dell’Interno.
• Gestione del voto per corrispondenza degli elettori A.I.R.E. – Legge 27 dicembre 2001 n. 459.
• Gestione completa della Tessera Elettorale: gestione dello storico, gestione notifica, stampa dei registri, statistiche, attestati sostitutivi.
• Gestione parametrica della Commissione Elettorale Comunale e/o dell’Ufficiale Elettorale in funzione della popolazione del Comune.
• Statistiche e stampe parametriche.
• Produzione di file sequenziali: Ministero dell’Interno (elettori A.I.R.E.), Prefettura, Tribunale (Giudici Popolari), altri enti esterni.
• Gestione liste aggiunte.
• Gestione elettori sospesi.
• Gestione storico elettori.
• Possibilità di personalizzare la modulistica.
• Gestione albi: Scrutatori albo unico, Presidenti di Seggio elettorale, Giudici Popolari in Corte d’Assise, Giudici Popolari in Corte d’Assise d’Appello, Candidato elettorali, Albo elezioni, Albo temporaneo degli scrutatori per le Regioni a statuto speciale

- Gestione A.I.R.E.
• Gestione cittadini: Inserimento, Variazione, Matrimonio, Morte, Cambio Indirizzo, Scissione, Cambio Indirizzo Estero, Vedovanza, Emigrazione, Divorzio;
• Gestione files sequenziali ministero degli Interni;
• Gestione stampe (AIRE/01 sostitutivo, controllo Ministero Interno, ecc.).

- Gestione stato civile
• Il sistema è aggiornato al D.P.R. 396. del 3 novembre 2000 entrato in vigore il 30 marzo 2001.
• La procedura è abilitata per l’uso simultaneo da parte di più delegazioni od uffici.
• Integrazione completa con gli archivi Anagrafici ed A.I.R.E.
• Aggiornamento automatico dell’Anagrafe per gli atti inerenti cittadini residenti.
• Memorizzazione integrale degli atti.
• Stampa registri.
• Gestione del formulario dello stato civile.
• La procedura prevede, per ciascun tipo di atto, l’inserimento delle eventuali annotazioni e la gestione del relativo iter.
• Stampa automatica comunicazioni connesse a ciascun atto.
• Predisposizione di testi standard per gli atti a testo libero.
• Certificazione ordinaria singola e di massa: certificati, estratti, copie integrali.
• Personalizzazione certificati.
• Gestione blocchi alla certificazione.
• Statistiche e stampe parametriche.
• Stampa degli indici annuali e decennali.

- Gestione Leva scolastica
• Estrazione automatica della leva dall’A.P.R. .
• Gestione della toponomastica: suddivisione delle vie tra i diversi istituti scolastici per l’assegnazione automatica dei bambini alla scuola di competenza all’atto dell’estrazione.

- Gestione Leva militare
• Estrazione automatica della leva dall’APR, dall’A.I.R.E. e dallo stato civile.
• Gestione degli iscritti per residenza, per trascrizione dell’atto di nascita dall’estero, per nascita.
• Gestione degli iscritti in altri comuni e dei deceduti.
• Gestione delle comunicazioni con altri comuni.
• Invio della leva su supporto magnetico al Distretto Militare.

1 Istruzioni compilazione scheda di monitoraggio subentro ANPR 2567